日光之下

十個必須牢記的快速鍵



作者:李明芳 2006.05.25／第347期















看著公司的工程師快速敲打著鍵盤，得心應手地操縱電腦,卻連滑鼠都沒動過。







其實，隱藏在Windows系統裡的快速鍵別以為沒什麼功用，



它會幫助你加快工作效率，







十個你必須牢記的快速鍵：



Ctrl+C／Ctrl+V／Ctrl+X



這兩個快速鍵是必須共同使用的，



Ctrl+C指的是將選取的檔案（Windows）、文字段落（Word）、



數據（Excel）、文字方塊（Powerpoint）等進行「複製」的功能。



在進行複製之後，再透過Ctrl+V進行「貼上」。



而Ctrl+X的功能則是「剪下」，當然，在剪下任何物件之後，



之後只需要再按下Ctrl+V就可以再貼上囉。







Ctrl+S：



使用各種軟體的時候，最擔心的就是突然當機之後



才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S這個快速鍵，



就可以在任何時間快速儲存，也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。







Alt+Tab



電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎？



用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候，



這時候你就需要Alt+Tab這個快速鍵，按下Alt+Tab之後



就會出現執行程序選單，只要持續按住Alt，



再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。







Alt+F4：



Alt+F4這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」，



因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD裡編輯報告，



只要按下Alt+F4就會自動關閉程式，



省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。







Backspace：



Backspace這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡



所代表的指令是上一層或上一頁，



當你在檔案總管裡太「深入」某一個資料夾之後，



只要按下Backspace就可以回到上一層，



而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵來幫助回到上一頁。



不過在Word等文書處理軟體裡面，



Backspace的功能可是「往回刪除」，



可別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉。







Shift+Delete：



討厭每次刪除檔案之後，還得到資源回收桶去刪除



一次才能真正刪除嗎？只要在你選取要刪除的檔案之後，



按下Shift+Delete，就能一勞永逸地刪除檔案，



不過要用這個快速鍵之前可是要三思，



免得挽救不回重要的檔案資料。







F3：



F3這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵，



是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統裡，



按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能，可以輸入關鍵字



後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡，按下F3則是可以



切換到自訂的搜尋引擎網站，



不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。







F5：



在IE瀏覽器上瀏覽網頁時，最常使用到的就是「重新整理」的功能，



其實只要按下鍵盤上的F5按鍵，IE就會自動重新整理網頁，



不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。







Ctrl+Enter：



在IE瀏覽器裡，Ctrl+Enter算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵，



只要你在網址的欄位裡輸入google六個英文字母之後，



再按下Ctrl+Enter，IE瀏覽器就會自動幫你加上www.和.com，



然後連到這個網站，不過對於台灣地區的網站就比較不適用，



因為它並沒有自動加上.tw的功能。







空白鍵：



別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格，其實在IE瀏覽器裡，



按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」，



對於長到不像話的網頁來說，空白鍵就會你最好的朋友。